Datenschutz

01Das Wichtigste vorweg

Wenn ihr uns über das Formular auf dieser Seite anschreibt, brauchen wir ein paar
Angaben von euch, um euch ein Angebot machen zu können. Wir verwenden sie für eure
Anfrage und den Abiball, für nichts anderes. Wir verkaufen keine Daten und verschicken
keine Werbung an Dritte.

02Verantwortliche Stelle

New Entry GmbH
Siedlung 14
25836 Osterhever

E‑Mail: info [at] abikontakt.de

Verantwortliche Stelle ist die Person oder Gesellschaft, die über Zweck und Mittel der
Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

03Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten,
die auf dieser Website erfasst werden, liegen auf dessen Servern. Das können vor allem
IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen und
Websitezugriffe sein.

Der Einsatz erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrags mit euch und zur sicheren und
schnellen Bereitstellung unseres Angebots, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bitte noch eintragen Hier gehört der Name des Hosters hin, also voraussichtlich ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Bitte prüfen, wo die neue Seite am Ende läuft.

04Server-Logdateien

Der Anbieter der Seite speichert automatisch Informationen in Server-Logdateien, die
euer Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch
fehlerfreien Darstellung unserer Website.

05Cookies

Diese Seite setzt keine Cookies und speichert nichts auf eurem Gerät. Deshalb gibt es
hier auch keinen Einwilligungsbanner, den ihr wegklicken müsst.

Sollten später Cookies dazukommen, die für den Betrieb der Seite nötig sind, dürfen
wir sie nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne eure Einwilligung setzen. Alles darüber hinaus,
also Analyse, Reichweitenmessung oder Werbung, fragen wir vorher ab, und ablehnen geht
dann genauso einfach wie zustimmen.

06Anfrage über das Formular

Im Formular fragen wir ab: Schule, Abi-Jahrgang, Zahl der Schülerinnen und Schüler im
Jahrgang, Wunsch-Location, euren Namen, eure Handynummer, eure E‑Mail-Adresse,
Wunschtermine und was ihr uns sonst mitteilen wollt.

Wir verarbeiten diese Angaben, um eure Anfrage zu bearbeiten und euch ein Angebot zu
machen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung der Anbahnung
eines Vertrags dient, und eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit ihr
sie im Formular erteilt habt. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit formlos widerrufen,
zum Beispiel per E‑Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung
bleibt davon unberührt.

Eure Angaben bleiben bei uns, bis ihr uns zur Löschung auffordert, eure Einwilligung
widerruft oder der Zweck entfällt, etwa wenn aus der Anfrage kein Abiball wird.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, besonders die handels- und steuerrechtlichen,
bleiben davon unberührt.

07Kontakt über WhatsApp

Die Abstimmung mit dem Komitee läuft auf Wunsch über eine WhatsApp-Gruppe. Wenn ihr uns
im Formular eure Handynummer gebt und dem zustimmt, schreiben wir euch dort an.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen
von Meta. Dabei werden eure Telefonnummer und die Inhalte der Unterhaltung an WhatsApp
übermittelt und können auch in Länder außerhalb der Europäischen Union gelangen.
Grundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn ihr das nicht
wollt, schreibt uns einfach per E‑Mail oder ruft an, das geht genauso.

08Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn ihr uns per E‑Mail oder Telefon erreicht, speichern und verarbeiten wir eure
Anfrage samt der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, um euer Anliegen zu
bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht ohne eure Einwilligung weiter. Grundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eure Einwilligung.

09Gästelisten und Unterlagen zum Abiball

Steht der Abiball fest, führt das Komitee eine Gästeliste. Darin stehen der Name der
Schülerin oder des Schülers, die Anzahl der Gäste und die Tischnummer. Daraus entstehen
Sitzordnung und Einlassliste. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung der
Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und löschen sie, sobald die Veranstaltung
abgerechnet ist und keine Fristen mehr entgegenstehen.

Für Vertragsunterlagen nutzen wir einen Dienst zur elektronischen Signatur. Für
E‑Mail, Kalender und Dateiablage nutzen wir Google Workspace, Anbieter ist
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit beiden
Anbietern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung.

10Schriften und externe Dienste

Die verwendeten Schriften sind in der Seite selbst hinterlegt. Beim Aufruf entsteht
keine Verbindung zu Google oder einem anderen fremden Server. Karten, eingebettete
Videos, Schaltflächen sozialer Netzwerke und Analysewerkzeuge setzen wir nicht ein.

11Empfänger eurer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die eure Anfrage
oder euren Abiball bearbeiten. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

• unseren Hoster, für den Betrieb dieser Website
• Google Ireland Limited, für E‑Mail, Kalender und Dateiablage
• den Anbieter der elektronischen Signatur, für den Vertragsschluss
• WhatsApp Ireland Limited, wenn ihr der Abstimmung über WhatsApp zugestimmt habt
• die gebuchte Location und die beteiligten Dienstleister, soweit sie die Angaben
  für den Abend brauchen, etwa die Tischordnung
• Steuerberatung und Behörden, soweit wir dazu verpflichtet sind

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

12Übermittlung in Drittländer

Google und WhatsApp gehören zu Konzernen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Auch
wenn die europäischen Gesellschaften unsere Vertragspartner sind, können Daten in die
USA gelangen. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzend auf
Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Grundlagen
lässt sich ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausschließen.

13Müsst ihr uns die Daten geben

Die Angaben im Formular sind freiwillig. Ohne Schule, Jahrgang, Namen und einen
Kontaktweg können wir euch allerdings kein Angebot machen. Die Handynummer braucht ihr
nur anzugeben, wenn die Abstimmung über WhatsApp laufen soll.

14Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage einer automatisierten
Verarbeitung und erstellen keine Profile. Über jede Anfrage entscheidet ein Mensch.

15Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen,
und haben keinen bestellt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter
info [at] abikontakt.de.

16Jugendliche

Unser Angebot richtet sich an Abiturjahrgänge, also überwiegend an Jugendliche. Wer
unter 16 Jahre alt ist, sollte uns nur mit Zustimmung der Eltern oder
Erziehungsberechtigten personenbezogene Daten übermitteln.

17Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über eure gespeicherten Daten,
deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung, sowie ein Recht auf
Berichtigung oder Löschung. Ihr könnt die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und
habt ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht. Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f
DSGVO beruht, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben,
jederzeit Widerspruch einlegen. Wird eure Verarbeitung zur Direktwerbung betrieben,
könnt ihr dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht. Ihr könnt euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns
zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein,
Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Für all das genügt eine formlose Nachricht an
info [at] abikontakt.de.

18Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise
TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die
Adresszeile eures Browsers mit https beginnt und ein Schlosssymbol zeigt.

Noch zu prüfen Diese Fassung beschreibt die neue Seite, auf der es weder YouTube noch Vimeo noch Google Maps gibt. Wenn später eine Karte, ein eingebettetes Video oder ein Analysewerkzeug dazukommt, muss die Erklärung ergänzt werden, bei Analyse und Karten zusätzlich um einen Einwilligungsbanner. Vor dem Start bitte anwaltlich prüfen lassen.